第一条档案专业技术职称设置初级、中级、高级三个级别，其中初级职称分为员级和助理级，高级职称分为副高级和正高级，名称依次为:管理员(员级)、助理馆员(助理级)、馆员(中级)、副研究馆员(副高级)和研究馆员(正高级)。

第二条按本《标准条件》规定，经评审通过获得相应专业技术职称资格者，表明其已具备相应级别的专业技术水平和业务工作能力，用人单位可根据岗位设置情况和实际工作需要，聘任到相应的专业技术岗位。

(一)基本了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。

(二)基本掌握档案专业的基本知识、档案业务工作的基本方法和技能。

(三)能够完成所承担的工作，对档案进行初步整理和加工。

(四)较好地完成所承担的工作任务。

具备大学专科、高中(含中专、职高、技校)毕业学历，从事档案工作满1年。

取得助理馆员职称后，业绩成果具备下列条件之一:

1.参与所在单位档案规范化管理工作，其管理水平达到省级以上档案主管部门有关业务规范标准要求。

2.在本单位、本系统(地区)、本行业参与较为重要的档案设施建设、档案管理专项工作等1项以上;或参与制定(修订)档案业务规范、技术标准、规章制度、专项工作方案等1项以上，并组织实施。

3.承担有组织的档案业务培训班授课，累计8个学时(或4次)以上;或组织档案业务培训活动累计2次以上。

4.完成岗位职责所要求的有关档案收集、整理、保管、保护、利用、统计、鉴定、业务指导等方面的工作任务，且撰写基于工作实践有一定水平的分析报告、技术报告、论文等代表性成果1项以上。

5.参与本单位档案数字化工作，且其馆(室)藏文书档案数字化率达到50%以上;或参与实现本单位数字档案与传统档案的同步收集、归档、移交;或参与实现本单位电子文件的归档管理。

6.获得县级以上党委政府或州(市)级以上档案主管部门表彰。

7.具备上述条件同等水平的业绩成果。

取得馆员职称后，学术成果具备下列条件之一:

1.独撰或合著(排名前3)公开出版专业著作1部以上;或以独撰、第一作者身份，在公开发行的报刊、期刊上发表研究成果 3篇(每篇不少于2000字)以上(其中档案专业报刊1篇以上)。

2.具有较高水平或创新性的代表性成果(排名前3)3项以上，并取得较好应用效果。

3.获得省(部)级以上社会科学、科技成果奖1项以上;或获得市(厅)级社会科学、科技成果二等奖1项以上，或三等奖2项以上;或获得国家档案主管部门科研成果奖励1项以上;

或获得省级档案主管部门科研成果奖励二等奖1项以上，或三等奖2项以上。

4.参加省级以上档案学会组织的论文评选，获得三等奖2项以上。

5.县以下人员，独撰具有一定学术水平的分析报告、技术报告3篇以上。

6.具备上述条件同等水平的学术成果。

具备下列条件者，经本专业或相关相近专业两名在职在岗的研究馆员推荐，可破格申报高级职称。

(一)具备下列条件之一者，可破格申报副研究馆员:

1.获得国家级社会科学、科技成果奖三等奖1项以上;或获得省(部)级社会科学、科技成果奖二等奖1项以上，或三等奖2项以上;或获得国家档案主管部门科研成果奖励二等奖1项以上。

2.专业成果显著，主持完成1项以上或作为主要参与者完成2项以上省级以上档案主管部门创新项目(试点或示范项目)，并通过验收。

3.获得省(部)级以上劳动模范荣誉称号;或入选全国档案专家;或被授予全国档案系统先进工作者荣誉称号。

4.独撰公开出版专业著作2部以上，或以第一作者身份合著公开出版专业著作3部以上。